+7 (831) 281-02-01показать+7 (831) 281-02-01
Желания
TROIKA устройство для прошивки документов Yunger
+7 (831) 281-02-01
устройство для прошивки документов Yunger M 168 - переплетный станок
  • Слайд
  • Слайд
  • Слайд

Прошивка (шнуровка) документов.

Обычная прошивка документов — это способ упорядочить бумаги и уменьшить объём, необходимый для их хранения. Однако в работе многих государственных структур и банков есть документы, требующие защиты от изъятия или замены листов: к таковым, в частности, относятся различные журналы регистрации, любые многостраничные документы, договора и их копии. В этом случае используется специальная технология прошивки, в некоторой степени гарантирующая отсутствие постороннего вмешательства. Документы компании обычно прошиваются в тех отделах, где используются или где хранятся.

Базовыми, т.е. такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

 - обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (п. 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7.12.1992г.);

 - прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов;

 - копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать;

 - прошивку необходимо производить толстой специальной прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток, либо устройства для подшивки документов  Yunger M168 (Лотос M168, ППК М168) или брошюровочно-переплетного станка Yunger M268 (Лотос M268, ППК М268). Для качественной прошивки требуется надежный клей, который не потеряет свои свойства в течении длительного времени.

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Второе – некачественная или небрежная прошивка документов предприятия может быть использована заинтересованными лицами против организации. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы, содержащие важную информацию подменены. И доказать подмену будет очень сложно.

Точка зрения законодательных органов

 На сегодняшний день существует ряд нормативно-правовых актов, который регламентирует порядок не только заполнения, но и прошивки документов такого рода. Среди них необходимо выделить следующие:

 - Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;

 - п. 2.6.22 раздела 2.6. Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;

 - п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;

 - п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).

 - ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"

Комментарии
Пока нет отзывов
Включен режим редактирования. Выйти из режима редактирования
наверх